Transcrire un audio en texte : Word, smartphone et outils IA
Pour transcrire un audio en texte, le plus simple est d’utiliser un outil de reconnaissance vocale : la fonction « Transcrire » de Word (Microsoft 365), la saisie vocale de Google Docs, la transcription intégrée de votre smartphone, ou un service en ligne basé sur l’IA comme TurboScribe, Whisper ou Canva. Vous importez le fichier ou lancez l’enregistrement, l’outil produit un texte en quelques minutes, puis vous le relisez pour corriger les noms propres et les passages mal compris. Une relecture reste indispensable, même avec les meilleurs outils.
Les solutions selon votre situation
| Situation | Solution adaptée |
|---|---|
| Vous avez Microsoft 365 | Word : Accueil > Dicter > Transcrire, puis import du fichier audio |
| Vous travaillez sur Google Docs | Outils > Saisie vocale (dictée en direct, pas d’import de fichier) |
| Un message vocal sur iPhone ou Android | La transcription intégrée du téléphone ou de l’application de messagerie |
| Un fichier MP3 ou une vidéo ponctuelle | Un service en ligne gratuit (TurboScribe, Canva, outils basés sur Whisper) |
| Des réunions régulières | Un assistant de réunion qui enregistre et transcrit automatiquement |
| Un document juridique ou médical | Un transcripteur professionnel, ou une IA suivie d’une relecture experte |
Transcrire avec Word
Word propose une fonction de transcription dans sa version Microsoft 365, sur Windows et dans Word pour le web :
- Ouvrez un document, puis allez dans Accueil > Dicter > Transcrire.
- Choisissez « Charger l’audio » pour importer un fichier, ou « Démarrer l’enregistrement » pour enregistrer en direct.
- Word sépare les intervenants et horodate chaque passage.
- Corrigez le texte en réécoutant les extraits, puis insérez la transcription dans le document.
Le volume de minutes transcriptibles chaque mois est limité selon votre abonnement : vérifiez les conditions actuelles sur le site de Microsoft.
Transcrire sur smartphone
- Sur iPhone, l’application Dictaphone et les notes vocales proposent une transcription selon la version d’iOS. Les messages vocaux reçus dans certaines applications peuvent aussi être transcrits.
- Sur Android, l’application Enregistreur de Google (sur les Pixel) ou les fonctions intégrées de certains constructeurs transcrivent en direct.
- WhatsApp propose la transcription des messages vocaux dans ses paramètres, avec un choix de langue.
Les outils en ligne basés sur l’IA
De nombreux services reposent sur des modèles de reconnaissance vocale comme Whisper, d’OpenAI. Ils acceptent les formats courants (MP3, WAV, M4A, MP4), reconnaissent le français et produisent un texte horodaté, souvent exportable en sous-titres. Les versions gratuites limitent généralement la durée des fichiers ou le nombre de transcriptions.
Avant d’envoyer un enregistrement, vérifiez ce que le service fait de vos fichiers : un entretien confidentiel ou des données personnelles ne devraient pas passer par n’importe quel outil gratuit.
Obtenir une transcription de qualité
La qualité du texte dépend d’abord de celle de l’enregistrement :
- enregistrez dans un lieu calme, micro proche des intervenants ;
- évitez que plusieurs personnes parlent en même temps ;
- indiquez la langue à l’outil plutôt que de laisser la détection automatique ;
- notez à part les noms propres, sigles et termes techniques, que l’outil écorche souvent.
Relire et mettre en forme
La relecture prend du temps mais elle est indispensable. Réécoutez les passages douteux, corrigez les noms, ajoutez la ponctuation manquante. Décidez ensuite du niveau de fidélité :
- Transcription intégrale : on garde tout, hésitations comprises. Utile pour une analyse d’entretien en recherche.
- Transcription nettoyée : on supprime les « euh » et les répétitions, sans changer le sens. C’est le format le plus courant.
- Réécriture : on transforme l’oral en texte écrit structuré, pour un article ou un compte rendu.
Une interview transcrite peut ainsi devenir un article de blog, une série de citations ou un compte rendu. Pour la passer au format web, nos conseils pour bien rédiger sur le web vous aideront.