Dossier de presse : contenu, exemple de plan et conseils de rédaction
Un dossier de presse est le document qu’une entreprise, une association ou un artiste remet aux journalistes pour présenter un projet : lancement, événement, livre, ouverture. Il rassemble en quelques pages tout ce dont un journaliste a besoin pour écrire son article sans vous rappeler : l’information principale, le contexte, des chiffres, des citations, des visuels et un contact. Un bon dossier de presse se lit en cinq minutes et se trie en trente secondes.
Dossier de presse ou communiqué de presse ?
Le communiqué de presse annonce une information précise, en une page. Le dossier de presse va plus loin : il présente l’organisation, le projet dans son ensemble et fournit la matière pour un article de fond. En pratique, on envoie souvent le communiqué par mail, avec le dossier de presse en pièce jointe ou en lien de téléchargement.
Ce que doit contenir un dossier de presse
- La couverture : titre du projet, date, logo, visuel fort.
- Le sommaire, dès que le dossier dépasse quatre pages.
- Le communiqué de presse en ouverture : l’information principale en une page.
- La présentation du projet : de quoi s’agit-il, pourquoi maintenant, pour qui.
- Les chiffres clés, présentés de façon visuelle.
- La présentation de l’organisation : histoire, équipe, activité.
- Des citations du dirigeant, de partenaires ou d’utilisateurs, prêtes à être reprises.
- Les informations pratiques : dates, lieu, tarifs, liens.
- Les visuels disponibles en haute définition, avec les crédits photo.
- Le contact presse : nom, téléphone, e-mail, joignable rapidement.
Comptez 6 à 12 pages pour un dossier complet. Au-delà, le journaliste ne le lira pas en entier.
Exemple de structure : lancement d’un produit
Voici le plan d’un dossier de presse fictif pour une PME qui lance une gamme de vélos électriques fabriqués en France.
| Page | Contenu |
|---|---|
| 1 | Couverture : « Cyclo Nord lance le premier vélo cargo électrique assemblé à Lille » et photo du produit |
| 2 | Communiqué : l’annonce, la date de sortie, le prix, l’enjeu de la production locale |
| 3-4 | Le produit : caractéristiques, usage, différences avec la concurrence |
| 5 | Chiffres clés : emplois créés, part de composants européens, autonomie |
| 6 | L’entreprise : fondateurs, histoire, atelier |
| 7 | Paroles : citation du fondateur, d’un premier client, d’un partenaire |
| 8 | Informations pratiques, visuels téléchargeables, contact presse |
Ce plan s’adapte facilement : pour un événement, la partie produit devient le programme et les intervenants ; pour un livre, le résumé, un extrait et la biographie de l’auteur.
Rédiger pour un journaliste
Le journaliste reçoit des dizaines de dossiers par semaine. Votre texte doit lui faire gagner du temps :
- L’essentiel d’abord : qui, quoi, quand, où, pourquoi, dès les premières lignes du communiqué.
- Un angle d’actualité : pourquoi en parler maintenant ? Une tendance, une première, un chiffre inédit.
- Des faits, pas de publicité : « le premier vélo cargo assemblé dans la région » est une information ; « un vélo qui change tout » est un slogan que le journaliste ignorera.
- Des citations utilisables : courtes, vivantes, qui expriment une conviction ou un chiffre.
- Des phrases courtes et un vocabulaire accessible, même pour un sujet technique.
La mise en forme
Le dossier de presse se diffuse aujourd’hui en PDF ou en page web. Quelques règles de présentation :
- une charte graphique cohérente avec votre identité visuelle ;
- des intertitres et des encadrés pour les chiffres et les citations ;
- un PDF léger, de quelques mégaoctets, pour ne pas bloquer les boîtes mail ;
- des liens vers une galerie d’images en haute définition plutôt que des images lourdes intégrées.
Des outils comme Canva proposent des modèles de dossier de presse, pratiques pour démarrer. Personnalisez-les suffisamment : un modèle reconnaissable au premier coup d’œil donne une impression d’amateurisme.
Montrer les personnes derrière l’entreprise rassure : voici nos conseils pour une présentation d’équipe réussie.
Diffuser et relancer
Envoyez le dossier à une liste ciblée de journalistes qui couvrent réellement votre sujet, avec un message personnalisé de quelques lignes. Une relance courte quelques jours plus tard est acceptée, à condition d’apporter un élément nouveau : une date de visite, un chiffre, une disponibilité pour une interview.
Mettez enfin le dossier en ligne sur votre site, dans un espace presse. Les journalistes le cherchent souvent là, et les retombées éventuelles pourront ensuite alimenter votre revue de presse.